Zásady ochrany osobních údajů

Údaje používáme jen pro provoz Taxomy, poskytnutí objednané služby a související zákonné povinnosti.

Údaje neprodáváme.

Provozní data služby držíme jen po nezbytnou dobu; údaje, které musíme uchovat ze zákona, mohou zůstat déle.

Michal Mečl, podnikající fyzická osoba

IČO: 03485765

Sídlo: Světova 523/1, 180 00 Praha 8

E-mail: podpora@taxoma.cz

Pro účely GDPR jsem správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s provozem služby Taxoma.

Podle toho, kterou část Taxomy používáš, můžeme zpracovávat zejména jméno a příjmení, IČO, DIČ, adresu, e-mail, telefon, údaje o příslušném finančním úřadu a další údaje potřebné pro registraci nebo vytvoření daňového výstupu.

U daňového přiznání mohou být součástí zpracování také údaje o zdaňovacím období, základu daně, typu podání a další informace potřebné k vytvoření příslušného výstupu.

Při používání webu mohou vznikat také běžné technické a provozní údaje, například čas požadavku, technické identifikátory, chybové záznamy nebo informace potřebné k zabezpečení služby.

U plateb můžeme získat informaci o stavu platby, identifikátor transakce a další údaje potřebné ke spárování objednávky. Úplné údaje platební karty nezpracováváme ani neukládáme.

Většinu údajů získáváme přímo od tebe prostřednictvím formulářů Taxomy.

Některé identifikační údaje můžeme po zadání IČO načíst z veřejně dostupných registrů, zejména z registru ARES. Údaje o finančních úřadech a jejich pracovištích mohou být načítány z veřejných zdrojů Finanční správy.

Údaje načtené z veřejných zdrojů ti zobrazujeme ke kontrole a případné opravě.

Poskytnutí služby a zpracování objednávky – údaje zpracováváme proto, abychom mohli provést kroky, které po nás požaduješ, a splnit smlouvu. Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením.

Platby, účetnictví a plnění dalších zákonných povinností – některé údaje musíme zpracovávat a uchovávat proto, abychom splnili povinnosti, které nám ukládají právní předpisy.

Bezpečnost, prevence zneužití a řešení technických problémů – nezbytné technické údaje můžeme zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu na bezpečném a spolehlivém provozu služby.

Marketingové zprávy zasíláme na základě souhlasu nebo jiného právního důvodu, pokud ho právní předpisy umožňují. Pokud je zpracování založené na souhlasu, můžeš ho kdykoliv odvolat.

Pro provoz Taxomy využíváme externí dodavatele technických služeb. Podle konkrétní operace mohou mít k nezbytnému rozsahu údajů přístup zejména poskytovatelé hostingu a infrastruktury, automatizačních nástrojů, platební brány, e-mailových nebo dalších podpůrných služeb.

Tito dodavatelé mohou vystupovat jako naši zpracovatelé osobních údajů nebo v některých případech jako samostatní správci. Přístup mají jen v rozsahu potřebném k poskytnutí dané služby.

Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon nebo je předání nezbytné k ochraně našich práv.

Osobní údaje neprodáváme.

Někteří poskytovatelé technických služeb mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, používáme pouze mechanismy, které GDPR pro předávání do třetích zemí umožňuje, například rozhodnutí o odpovídající ochraně, rámec EU–US Data Privacy Framework u způsobilých příjemců nebo standardní smluvní doložky.

Provozní údaje a údaje používané k vytvoření výstupu uchováváme jen po dobu nezbytnou pro dokončení služby, umožnění jejího dokončení nebo stažení výstupu a vyřešení případného technického problému. Pokud pro konkrétní údaj není potřeba delší doba, nejdéle 60 dní od jeho poskytnutí.

Údaje obsažené v účetních, daňových, platebních nebo jiných dokladech, které jsme povinni uchovávat podle právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy. Na tyto údaje se proto limit 60 dní nevztahuje.

Pokud je určitý údaj potřebný k řešení reklamace, právního nároku nebo bezpečnostního incidentu, můžeme ho uchovat po dobu nezbytnou k vyřešení dané záležitosti.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání nebo do skončení účelu, pro který byl souhlas udělen, podle toho, co nastane dříve, pokud nemáme jiný právní důvod k jejich dalšímu zpracování.

Taxoma používá automatizované postupy pro předvyplnění, kontrolu a vytvoření výstupů na základě zadaných údajů.

Tyto postupy samy o sobě nepředstavují automatizované rozhodování, které by vůči tobě mělo právní nebo obdobně významné účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

Za podmínek stanovených GDPR máš právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování.

V případech, kdy je zpracování založené na oprávněném zájmu, můžeš vznést námitku. Pokud jsou splněny zákonné podmínky, máš také právo na přenositelnost údajů.

Pokud je zpracování založené na souhlasu, můžeš souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Svá práva můžeš uplatnit e-mailem na podpora@taxoma.cz. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu a v zákonné lhůtě.

Pokud se domníváš, že s osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Nejdřív nám ale klidně napiš na podpora@taxoma.cz – pokud je problém na naší straně, rádi ho napravíme.

Poskytnutí údajů potřebných pro objednanou službu je smluvním požadavkem. Bez nich nemůžeme příslušný výstup vytvořit nebo službu dokončit.

Údaje, které pro konkrétní službu nejsou povinné, můžeš neposkytnout. Takové pole ve formuláři označujeme jako nepovinné nebo jeho vyplnění technicky nevyžadujeme.

Používáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze služby a rizikům zpracování.

Přístup k údajům omezujeme na osoby a systémy, které ho potřebují pro zajištění služby, a využíváme zabezpečené komunikační a infrastrukturní služby.

Žádný informační systém ale nelze považovat za absolutně bezrizikový.

Nezbytné technické prostředky můžeme používat pro správné fungování webu, zachování nastavení nebo zabezpečení služby.

Pokud Taxoma používá analytické, marketingové nebo jiné nepovinné cookies či obdobné technologie, jejich použití se řídí volbou uživatele v příslušném nastavení souhlasu.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžeš kontaktovat na podpora@taxoma.cz.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, například pokud se změní fungování Taxomy, používané technologie nebo právní požadavky.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na této stránce.

Tyto zásady jsou účinné od 7. 9. 2026.